Güvenlik ve Kontrol Yaklaşımı
VisaVault AI, hukuk bürolarının belge süreçlerini yönetirken güvenlik, kontrol ve denetlenebilirliği ön planda tutar. Aşağıda platformun temel güvenlik ve kontrol prensipleri yer almaktadır.
Rol Bazlı Erişim Kontrolü
Platformda her kullanıcı rolü (avukat, müvekkil, ekip üyesi) farklı erişim seviyelerine sahiptir. Müvekkiller yalnızca kendi dosyalarına erişir. Avukatlar, atandıkları dosyaları yönetir. Erişim sınırları net olarak tanımlıdır.
Avukat Kontrollü İş Akışı
Hiçbir belge otomatik olarak onaylanmaz veya reddedilemez. AI sistemi yalnızca ön inceleme yapar ve dikkat noktalarını işaretler. Onay, ret ve revizyon kararları yalnızca avukat tarafından verilir.
Kontrollü Belge İnceleme Akışı
Belgeler, yapılandırılmış bir akış içinde işlenir: yükleme → AI ön inceleme → avukat değerlendirmesi → karar. Her adım kayıt altındadır. Belge durumları (bekliyor, incelemede, onaylı, revizyon gerekli) her zaman görülebilir.
Denetlenebilirlik ve Süreç Görünürlüğü
Tüm işlemler (belge yükleme, inceleme, not ekleme, karar verme, revizyon talebi) zaman damgalı olarak kaydedilir. Dosya bazlı zaman çizelgesi, kimin ne zaman ne yaptığını gösterir. Denetim izi her zaman erişilebilirdir.
Güvenli Belge Yönetimi
Belgeler güvenli bir altyapıda saklanır. Dosya transferleri şifreli bağlantılar üzerinden gerçekleşir. Erişim izinleri rol bazında sınırlandırılır. Belgeler avukat onayı olmadan dışa aktarılamaz.
E-posta ve Bildirim Ayrımı
Platform üzerinden gönderilen bildirimler, iş akışı ile ilgili durum güncellemelerini içerir. E-posta içerikleri belge detaylarını barındırmaz; yalnızca ilgili aksiyona bağlantı sağlar. Hassas bilgiler e-posta üzerinden paylaşılmaz.
Not: Bu sayfa VisaVault AI'ın güvenlik yaklaşımını genel hatlarıyla anlatır. Belirtilen özellikler mevcut mimari tasarımı ve geliştirme hedeflerini yansıtır. Üçüncü taraf güvenlik sertifikasyonları henüz alınmamıştır. Detaylı güvenlik soruları için bizimle iletişime geçebilirsiniz.